Virtuelle Assistenz

Kristin Rothe – Agence à la carte

Über mich

Virtuelle Assistenz | Marketing | Kommunikation | Projektmanagement
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Entlastung auf Entscheider:innen-Ebene

Ich unterstütze Unternehmen, Geschäftsführungen und Organisationen als externe Senior-Unterstützung für Marketing, Kommunikation und Projekte.

Mein Fokus liegt darauf, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen zu schaffen und Maßnahmen zuverlässig umzusetzen – strategisch fundiert, operativ stark und remote flexibel.

Ich arbeite nicht als klassische Assistenz, sondern als verlängerte Werkbank und Sparringspartnerin für Führungskräfte, die Erfahrung, Klarheit und Umsetzungskraft suchen.

Entlastung mit Struktur, Erfahrung & strategischem Blick

Ich unterstütze Unternehmen, Selbstständige und Organisationen als virtuelle Assistenz mit über 25 Jahren Erfahrungin Marketing, Kommunikation und Projektmanagement.

Mein Anspruch: nicht nur abarbeiten, sondern mitdenken, Strukturen schaffen und Prozesse verlässlich steuern – remote, flexibel und professionell.

Leistungen

Operative Unterstützung mit Verantwortung

Organisation & Administration

  • E-Mail- und Korrespondenzmanagement
  • Termin- und Kalenderkoordination
  • Reiseplanung und -organisation
  • Dokumentenmanagement (MS 365, SharePoint, Datenbanken)
  • Recherchen und Datenpflege
  • Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen

Projekt- & Teamunterstützung

  • Koordination von Aufgaben, Deadlines und Abläufen
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Dienstleistern
  • Strukturierung von Arbeitsprozessen
  • Nachhalten von Budgets und To-dos
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Kernkompetenzen

Marketing & Kommunikation (B2B & B2C)

  • Strategisches und operatives Marketing
  • Kampagnenplanung und -umsetzung
  • Markenführung und Positionierung
  • Budgetplanung und -kontrolle

Content, Redaktion & Öffentlichkeitsarbeit

  • Texterstellung für Website, Newsletter, Social Media und PR
  • Redaktion, Themenplanung und Storytelling
  • Öffentlichkeitsarbeit und Medienkommunikation
  • Fachartikel und redaktionelle Beiträge

Online-Präsenz & Social Media

  • Website-Pflege (WordPress, Pimcore)
  • Content-Erstellung (Canva, Adobe InDesign & Photoshop)
  • Social-Media-Management (Instagram, Facebook, LinkedIn)
  • Redaktionspläne und Kampagnen
  • Newsletter (Mailchimp, Rapidmail)

Projekt- & Kommunikationsmanagement

  • Ganzheitliches Projektmanagement von der Idee bis zur Umsetzung
  • Koordination internationaler Projekte und interkultureller Zusammenarbeit
  • Messe- und Eventorganisation
  • Interne Kommunikation und Employer Branding

Programme & Tools

Ich beherrsche die Anwendungen von Microsoft 365 sowie SharePoint sicher und effizient – von der strukturierten Zusammenarbeit bis zur professionellen Verwaltung von Dokumenten und Prozessen.

Ich arbeite routiniert mit WordPress, WooCommerce und Pimcore – von der professionellen Website- und Shop-Entwicklung bis zur strukturierten Verwaltung komplexer Inhalte und Produktdaten.

Ich setze Google Analytics und Google Ads gezielt ein, um Daten fundiert auszuwerten und performante Kampagnen zu steuern. So optimiere ich Reichweite, Sichtbarkeit und Conversion nachhaltig und messbar.

Ob Social Media oder E-Mail-Marketing – ich nutze Hootsuite, Mailchimp und rapidmail professionell zur Planung, Steuerung und Auswertung wirkungsvoller Kampagnen. Von der Content-Organisation bis zur Performance-Analyse behalte ich alle Kennzahlen im Blick.

Ich nutze LinkedIn, Instagram und Facebook gezielt für eine professionelle Markenpräsenz. Von der Content-Strategie bis zur Community-Interaktion setze ich Social Media wirkungsvoll ein.

Mit Canva und CapCut erstelle ich ansprechende Grafiken sowie professionelle Video- und Social-Media-Inhalte – kreativ, zielgerichtet und plattformgerecht aufbereitet.

Für wen arbeite ich

  • Selbstständige und Unternehmer:innen
  • Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
  • Agenturen
  • Organisationen und gemeinnützige Einrichtungen

Mehrwert auf einen Blick

✔ Langjährige Erfahrung auf Unternehmens- und Agenturseite
✔ Unternehmenskommunikation, Agenturführung, Markenentwicklung
✔ Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
✔ Strategisches Mitdenken statt reiner Assistenz
✔ Führungserfahrung & Teamleitung
✔ Professionelle Kommunikation nach innen und außen
✔ Flexibel, remote und projektbezogen einsetzbar

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Preise & Pakete

Meine Leistungen biete ich transparent, flexibel und bedarfsorientiert an. Die folgenden Pakete dienen als Orientierung und können jederzeit individuell angepasst werden.

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Preise & Pakete

Meine Leistungen biete ich transparent, flexibel und bedarfsorientiert an. Die folgenden Pakete dienen als Orientierung und können jederzeit individuell angepasst werden.

Jedes Business ist einzigartig – genau wie die Anforderungen dahinter. Mit meiner fundierten Praxiserfahrung, meinem organisatorischen Know-how und einem hohen Qualitätsanspruch arbeite ich nicht nur Aufgaben ab – ich denke mit, optimiere Prozesse und entlaste nachhaltig.

Meine Pakete sind transparent, flexibel und auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten – vom punktuellen Support bis zur langfristigen Zusammenarbeit. So erhalten Sie genau die Unterstützung, die Ihr Business wirklich voranbringt.

Lassen Sie uns gemeinsam die passende Lösung für Ihre Anforderungen finden.

Paket 1

Struktur
& Entlastung

Virtuelle Assistenz & Organisation

Ideal für Unternehmer:innen und Teams, die sich im Alltag entlasten und klare Strukturen schaffen möchten.

Leistungsumfang (Auswahl):

  • E-Mail- und Korrespondenzmanagement
  • Termin- und Kalenderkoordination
  • Dokumentenmanagement & Ablagestrukturen
  • Recherchen & Datenpflege
  • Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen

Umfang & Preis:
65 € / Stunde
➡️ ab ca. 650 € / Monat

Paket 2

Marketing
& Kommunikation

Operative Umsetzung mit Strategie

Für Unternehmen, die professionelle Marketing- und Kommunikationsunterstützung benötigen.

Leistungsumfang (Auswahl):

  • Marketing- & Kampagnenumsetzung
    (B2B & B2C)
  • Content-Erstellung (Website, Newsletter, Social Media)
  • Social-Media-Management & Redaktionspläne
  • Website-Pflege (WordPress, Pimcore)
  • Interne & externe Kommunikation

Umfang & Preis:
85 € / Stunde
➡️ ab ca. 850 € / Monat

Paket 3

Kommunikation
& Projektmanagement

Senior-Level Support & Sparring

Für Geschäftsführungen und Organisationen mit komplexeren Projekten, Kampagnen oder Prozessen.

Leistungsumfang (Auswahl):

  • Ganzheitliches Projekt- & Kampagnenmanagement
  • Schnittstellenmanagement & Koordination externer Dienstleister
  • Kommunikationskonzepte & Positionierung
  • Redaktion, PR & Öffentlichkeitsarbeit
  • Strategisches Sparring auf Entscheider:innen-Ebene

Umfang & Preis:
110 € / Stunde oder Projekt-/Tagessätze
➡️ individuell nach Umfang

Die aufgeführten Pakete dienen als Orientierung und Anhaltspunkt, um Ihnen eine transparente Übersicht über mögliche Leistungen und Umfänge zu geben.

Jedes Business bringt jedoch individuelle Anforderungen mit sich. Deshalb sind maßgeschneiderte Lösungen jederzeit möglich. Gerne erstelle ich ein individuelles Angebot, das exakt auf Ihre Bedürfnisse, Prozesse und Ziele abgestimmt ist.

So erhalten Sie genau die Unterstützung, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passt – flexibel, effizient und bedarfsgerecht.

Gut zu wissen

  • Alle Pakete sind remote, flexibel und skalierbar
  • Abrechnung monatlich oder projektbezogen
  • Langfristige Zusammenarbeit bevorzugt
  • Projektpreise auf Anfrage möglich

Interesse an einer Zusammenarbeit?

Gerne besprechen wir in einem unverbindlichen Gespräch Ihren Bedarf und das passende Paket.

Kontakt

Interesse an einer Zusammenarbeit?

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Interesse an einer Zusammenarbeit?
Gerne besprechen wir in einem unverbindlichen Gespräch Ihren Bedarf und das passende Paket.

kontakt @ agence-alacarte.de
+ 49 151 50787139

Kontakformular

Impressum

Agence à la carte Kommunikationsberatung GmbH
Bestestieg 29
22851 Norderstedt

Geschäftsführung:  Kristin Rothe
Telefonnummer: 0151 50787139
E-Mailadresse: Kontakt @ agence-alacarte.de

Registergericht & Registernummer: Amtsgericht Hamburg / HRB 21167

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE287015908

Inhaltlich verantwortlich: Kristin Rothe

Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

 

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