Virtuelle Assistenz

Kristin Rothe – Agence à la carte

Über mich

Virtuelle Assistenz | Marketing | Kommunikation | Projektmanagement
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Entlastung auf Entscheider:innen-Ebene

Ich unterstütze Geschäftsführungen, Unternehmen und Organisationen als erfahrene Freelancerin – mit mehr als 25 Jahren in Marketing, Kommunikation und Projektmanagement.

Mein Anspruch ist nicht, Aufgaben abzuhaken, sondern echten Mehrwert zu schaffen: Ich denke mit, schaffe Strukturen und steuere Prozesse verlässlich – strategisch und operativ, remote und flexibel. Nicht als Assistenz, sondern als Partnerin auf Augenhöhe.

Entlastung, die wirklich trägt

Was mich antreibt: Ich glaube daran, dass gute Zusammenarbeit auf Vertrauen, Klarheit und gegenseitigem Respekt basiert. Deshalb arbeite ich nicht einfach für meine Kund:innen – ich arbeite mit ihnen. Ich höre zu, frage nach, denke voraus und bringe meine Erfahrung dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird.

Was das für dich bedeutet: Du bekommst jemanden, der die Zusammenhänge versteht, Prioritäten setzt und auch in komplexen Situationen den Überblick behält – ohne dass du viel erklären oder nachhalten musst.

Leistungen

Operative Unterstützung mit Verantwortung

Organisation & Administration

  • E-Mail- und Korrespondenzmanagement
  • Termin- und Kalenderkoordination
  • Reiseplanung und -organisation
  • Dokumentenmanagement (MS 365, SharePoint, Datenbanken)
  • Recherchen und Datenpflege
  • Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen

Projekt- & Teamunterstützung

  • Koordination von Aufgaben, Deadlines und Abläufen
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Dienstleistern
  • Strukturierung von Arbeitsprozessen
  • Nachhalten von Budgets und To-dos
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Kernkompetenzen

Marketing & Kommunikation (B2B & B2C)

  • Strategisches und operatives Marketing
  • Kampagnenplanung und -umsetzung
  • Markenführung und Positionierung
  • Budgetplanung und -kontrolle

Content, Redaktion & Öffentlichkeitsarbeit

  • Texterstellung für Website, Newsletter, Social Media und PR
  • Redaktion, Themenplanung und Storytelling
  • Öffentlichkeitsarbeit und Medienkommunikation
  • Fachartikel und redaktionelle Beiträge

Online-Präsenz & Social Media

  • Website-Pflege (WordPress, Pimcore)
  • Content-Erstellung (Canva, Adobe InDesign & Photoshop)
  • Social-Media-Management (Instagram, Facebook, LinkedIn)
  • Redaktionspläne und Kampagnen
  • Newsletter (Mailchimp, Rapidmail)

Projekt- & Kommunikationsmanagement

  • Ganzheitliches Projektmanagement von der Idee bis zur Umsetzung
  • Koordination internationaler Projekte und interkultureller Zusammenarbeit
  • Messe- und Eventorganisation
  • Interne Kommunikation und Employer Branding

Programme & Tools

Ich beherrsche die Anwendungen von Microsoft 365 sowie SharePoint sicher und effizient – von der strukturierten Zusammenarbeit bis zur professionellen Verwaltung von Dokumenten und Prozessen.

Ich arbeite routiniert mit WordPress, WooCommerce und Pimcore – von der professionellen Website- und Shop-Entwicklung bis zur strukturierten Verwaltung komplexer Inhalte und Produktdaten.

Ich setze Google Analytics und Google Ads gezielt ein, um Daten fundiert auszuwerten und performante Kampagnen zu steuern. So optimiere ich Reichweite, Sichtbarkeit und Conversion nachhaltig und messbar.

Ob Social Media oder E-Mail-Marketing – ich nutze Hootsuite, Mailchimp und rapidmail professionell zur Planung, Steuerung und Auswertung wirkungsvoller Kampagnen. Von der Content-Organisation bis zur Performance-Analyse behalte ich alle Kennzahlen im Blick.

Ich nutze LinkedIn, Instagram und Facebook gezielt für eine professionelle Markenpräsenz. Von der Content-Strategie bis zur Community-Interaktion setze ich Social Media wirkungsvoll ein.

Mit Canva und CapCut erstelle ich ansprechende Grafiken sowie professionelle Video- und Social-Media-Inhalte – kreativ, zielgerichtet und plattformgerecht aufbereitet.

Für wen arbeite ich

  • Selbstständige und Unternehmer:innen
  • Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
  • Agenturen
  • Organisationen und gemeinnützige Einrichtungen

Mehrwert auf einen Blick

✔ Über 25 Jahre Erfahrung auf Unternehmens- und Agenturseite
✔ Expertise in Unternehmenskommunikation, Agenturführung und Markenentwicklung
✔ Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
✔ Strategisches Mitdenken – keine reine Assistenz, sondern Partnerin auf Augenhöhe
✔ Führungserfahrung in der Team- und Projektleitung
✔ Professionelle Kommunikation nach innen und außen
✔ Flexibel, remote und projektbezogen einsetzbar

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Preise & Pakete

Meine Leistungen biete ich transparent, flexibel und bedarfsorientiert an. Die folgenden Pakete dienen als Orientierung und können jederzeit individuell angepasst werden.

Mehr Informationen

Preise & Pakete

Meine Leistungen biete ich transparent, flexibel und bedarfsorientiert an. Die folgenden Pakete dienen als Orientierung und können jederzeit individuell angepasst werden.

Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen – und verdient eine Lösung, die wirklich passt. Die folgenden Pakete bieten eine erste Orientierung und lassen sich jederzeit individuell anpassen, vom gezielten Projekteinsatz bis zur langfristigen Unterstützung.

Mit fundierter Praxiserfahrung, strukturierter Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsanspruch übernehme ich Verantwortung – nicht nur für einzelne Aufgaben, sondern für das große Ganze. Ich denke mit, optimiere Prozesse und entlaste dort, wo es zählt.

Alle Angebote sind transparent kalkuliert und auf konkrete Ergebnisse ausgerichtet. Sprechen Sie mich gerne an – gemeinsam finden wir die passende Lösung.

Paket 1

Kundengewinnung
durch Automation

Mit drei aufeinander aufbauenden Stufen – Audit, Setup und Begleitung – sowie optionalen Zusatzmodulen lässt sich genau der Unterstützungsbedarf abdecken, der aktuell gefragt ist.

Leistungsumfang:

  • Automation-Check – Bestandsaufnahme und Strategieempfehlung
  • Funnel-Setup – strukturierte Kundengewinnung für mehr Anfragen, Leads und Sichtbarkeit
  • Marketing-Automation & Prozessoptimierung – mehr Struktur, weniger Aufwand
  • Umsetzung wahlweise als „Done-with-you"- oder „Done-for-you"-Modell
  • Zusatzmodule nach Bedarf: Content-Planung, E-Mail-Serien, White-Paper, Tool-Schulungen u. v. m.

Umfang & Preis:
95 € / Stunde
➡️ ab ca. 950 € / Monat

Paket 2

Launch Support

Ein Launch – ob Produkt, Dienstleistung oder Onlinekurs – bedeutet für kleine Unternehmen und Selbstständige oft Doppelbelastung: gleichzeitig sichtbar sein, verkaufen, organisieren, kommunizieren und liefern. Externe Unterstützung sorgt dafür, dass nichts unter die Räder kommt.

Leistungsumfang:

  • Projektmanagement & Struktur – Planung, Koordination und Überblick von Anfang bis Launch
  • Content-Planung & Umsetzung – Inhalte, die zur Zielgruppe passen und den Launch tragen
  • Technische Umsetzung – Tools, Plattformen und Prozesse zuverlässig aufgesetzt
  • Marketing & Sichtbarkeit – Reichweite aufbauen und gezielt einsetzen
  • Kundenkommunikation – professionell, konsistent und vertrauensbildend
  • Analyse & Optimierung – Ergebnisse auswerten und nachjustieren

Umfang & Preis:
115 € / Stunde oder Projekt-/Tagessätze
➡️ individuell nach Umfang

Paket 3

Projekt- &
Online Business Management

Für KMUs und Selbstständige, die Projekte strukturiert, termingerecht und ohne Reibungsverluste umsetzen wollen. Als externe Projektverantwortliche übernehme ich operative Verantwortung – ich denke mit, strukturiere und entlaste dort, wo die Kapazitäten knapp werden.

Leistungsumfang:

  • Operative Leitung des Tagesgeschäfts
  • Projektplanung & Roadmap-Erstellung
  • Prozessoptimierung & Automation
  • Aufgaben- & Ressourcenplanung
  • Koordination von Teams, Freelancern & Dienstleistern
  • Priorisierung & Entscheidungsvorbereitung
  • Reporting & regelmäßige Updates
  • Qualitätsmanagement & Strukturierung von Abläufen

Umfang & Preis:
120 € / Stunde oder Projekt-/Tagessätze
➡️ individuell nach Umfang

Die aufgeführten Pakete sind als Orientierung gedacht – individuelle Angebote, die exakt auf Ihre Anforderungen, Prozesse und Ziele abgestimmt sind, sind jederzeit möglich.

Gut zu wissen

  • Remote, flexibel und skalierbar einsetzbar
  • Abrechnung monatlich oder projektbezogen
  • Projektpreise auf Anfrage
  • Langfristige Zusammenarbeit bevorzugt

Interesse an einer Zusammenarbeit?

Gerne besprechen wir in einem unverbindlichen Gespräch Ihren Bedarf und die passende Lösung.

Arbeitsbeispiele

Website Porto & Douro Magazin
Website Porto & Douro Magazin
Website
Portwein Adventskalender
Portwein Adventskalender
Vermarktung
Website Elbe-Obst
Website Elbe-Obst
Website
Porto & Douro Magazin
Porto & Douro Magazin
Magazin
3-kg-Apfelkorb „Adventskalender“
3-kg-Apfelkorb „Adventskalender“
Vermarktung

Kontakt

Interesse an einer Zusammenarbeit?

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Gerne besprechen wir in einem unverbindlichen Gespräch Ihren Bedarf und das passende Paket.

kontakt @ agence-alacarte.de
+ 49 151 50787139

Kontakformular

Impressum

Agence à la carte Kommunikationsberatung GmbH
Bestestieg 29
22851 Norderstedt

Geschäftsführung:  Kristin Rothe
Telefonnummer: 0151 50787139
E-Mailadresse: Kontakt @ agence-alacarte.de

Registergericht & Registernummer: Amtsgericht Hamburg / HRB 21167

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE287015908

Inhaltlich verantwortlich: Kristin Rothe

Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

 

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