Was soll bei Ihnen endlich vorankommen?

Sie geben mir das Thema. Ich bringe es ins Ziel.

In kleinen und mittelständischen Unternehmen mangelt es selten an Ideen. Es mangelt an Zeit und Kapazitäten, sie konsequent umzusetzen.

Die neue Vertriebspräsentation müsste längst fertig sein.

Die besten Kundenprojekte sollten endlich als Referenzen aufbereitet werden.

Ein wichtiges Projekt zieht sich seit Monaten.

Die nächste Messe steht vor der Tür.

Das Employer Branding müsste professioneller aufgestellt werden.

Oder es gibt dieses eine Thema, von dem Sie seit Wochen sagen,  „darum müssten wir uns endlich kümmern.“

Genau da komme ich ins Spiel. Als externe Senior-Projektmanagerin unterstütze ich Geschäftsführer, Inhaber sowie Vertriebs- und Bereichsleitungen dabei, wichtige Projekte strukturiert, pragmatisch und erfolgreich umzusetzen.

Ohne zusätzliche Vollzeitstelle. Ohne lange Einarbeitung. Und ohne dass Sie selbst zum Projektmanager werden müssen.

Projekt mit mir besprechen

Kommt Ihnen das bekannt vor? Das Projekt ist wichtig. Aber niemand hat wirklich Zeit dafür.

Im Tagesgeschäft gewinnen fast immer die dringenden Themen. Kunden brauchen eine Antwort. Mitarbeiter benötigen Entscheidungen. Der Vertrieb hat Priorität...

Und plötzlich ist wieder Freitag. Das strategisch wichtige Projekt? Wieder eine Woche weitergeschoben.

Vielleicht fehlt intern auch nicht das Know-how. Es fehlt schlicht jemand, der sagt:

„Ich kümmere mich darum.“

Jemand, der die Fäden zusammenhält. Der selbstständig die nächsten Schritte erkennt. Der Mitarbeiter und Dienstleister koordiniert. Der nachhakt. Der Entscheidungen vorbereitet. Und der dafür sorgt, dass aus einer guten Idee irgendwann ein fertiges Ergebnis wird.

 

Genau dafür können Sie mich einsetzen.

Ich übernehme Verantwortung für die Umsetzung.

Sie müssen mir nicht jeden einzelnen Arbeitsschritt vorgeben.

Zu Beginn klären wir gemeinsam:

Was wollen wir erreichen?
Was gibt es bereits?
Was fehlt?
Wer muss beteiligt werden?
Bis wann soll das Ergebnis stehen?

Danach strukturiere ich das Projekt, koordiniere die Beteiligten und bringe die einzelnen Aufgaben voran. Sie bleiben informiert – müssen sich aber nicht permanent darum kümmern.

Wenn Ihre Entscheidung gebraucht wird, komme ich zu Ihnen.

Um den Rest kümmere ich mich.

01 | Projektmanagement

„Wir müssen das endlich umsetzen.“

Ein wichtiges Vorhaben steht an, aber intern fehlt die Kapazität für die Projektleitung.

Ich übernehme die operative Steuerung.

Von der ersten Struktur bis zum fertigen Ergebnis.

Zum Beispiel:

• Projekt- und Maßnahmenplanung
• Zeit- und Budgetplanung
• Koordination interner Beteiligter
• Steuerung externer Dienstleister
• Briefings
• Terminüberwachung
• Abstimmungen
• Qualitätskontrolle
• Dokumentation
• Umsetzung

Sie definieren das Ziel. Ich halte die Fäden zusammen.

03 | Referenzmanagement & Case Studies

„Wir machen tolle Projekte – aber niemand erfährt davon.“

Zufriedene Kunden und erfolgreiche Projekte gehören zu den überzeugendsten Verkaufsargumenten eines Unternehmens. Trotzdem schlummert dieses Potenzial in vielen Unternehmen in Projektordnern, E-Mails oder den Köpfen einzelner Mitarbeiter.

Ich mache daraus ein systematisches Referenzmanagement.

Ich übernehme:

• geeignete Referenzprojekte identifizieren
• Informationen zusammentragen
• Kundeninterviews führen
• Erfolgsgeschichten entwickeln
• Texte erstellen und Bildmaterial organisieren
• Freigaben koordinieren
• Case Studies und Referenzunterlagen entwickeln

Das Ergebnis kann anschließend für Vertrieb, Präsentationen, PR, Website, Ausschreibungen oder Messen genutzt werden.

Aus guter Arbeit werden gute Argumente für neue Kunden.

05 | Employer Branding

„Wir müssen als Arbeitgeber besser zeigen, wer wir sind.“

Gerade kleinere und mittelständische Unternehmen haben häufig viel zu bieten. Nur wird es potenziellen Mitarbeitern nicht ausreichend vermittelt. Employer Branding bedeutet für mich deshalb nicht, einfach häufiger etwas zu posten.

Es geht darum herauszuarbeiten:

Warum arbeiten Menschen gerne bei Ihnen?

Was unterscheidet Sie von anderen Arbeitgebern?

Und wie machen wir das glaubwürdig sichtbar?

Daraus können beispielsweise entstehen:

• Arbeitgeberpositionierung
• Mitarbeiterinterviews
• Mitarbeitergeschichten
• Recruitingunterlagen
• Karrierekommunikation
• Messeauftritte
• interne Kommunikation
• Informationsmaterialien

Ich übernehme Konzeption und Projektsteuerung und koordiniere Geschäftsführung, HR, Mitarbeiter und externe Dienstleister.

07 | Unternehmens- & interne Kommunikation

„Wir müssen das vernünftig kommunizieren.“

Manche Themen brauchen mehr als eine schnelle E-Mail...

Eine Veränderung im Unternehmen. Eine wichtige Kundeninformation. Ein neues Angebot. Eine Unternehmenspräsentation. Ein Mitarbeitermagazin oder Newsletter.

Ich strukturiere die Inhalte, entwickle die Kommunikation und koordiniere die Umsetzung.

Professionell, verständlich und passend zu Ihrem Unternehmen.

09 | Sonderprojekte der Geschäftsführung

„Kristin, können Sie sich darum kümmern?“

Nicht jedes Projekt passt in eine klassische Kategorie.

Und genau diese Aufgaben sind häufig besonders interessant.

Ein Thema ist wichtig.

Es gibt noch keinen fertigen Prozess.

Vielleicht ist noch nicht einmal vollkommen klar, wie die Lösung aussehen soll.

Dann strukturiere ich gemeinsam mit Ihnen das Problem, entwickle einen sinnvollen Weg und übernehme anschließend die Umsetzung.

Nicht nur beraten. Machen.

02 | Vertriebsunterlagen

„Unser Vertrieb braucht endlich vernünftige Unterlagen.“

Die Präsentation ist veraltet.
Die Broschüre passt nicht mehr zum Unternehmen.
Jeder Vertriebsmitarbeiter verwendet andere Unterlagen.
Oder ein neues Produkt beziehungsweise eine neue Leistung soll professionell präsentiert werden.

Ich übernehme Konzeption und Projektsteuerung. Zum Beispiel:

• Unternehmenspräsentationen
• Vertriebspräsentationen
• Leistungs- und Produktunterlagen
• Broschüren
• Verkaufsargumentationen
• Kundeninformationen
• Whitepaper
• Flyer
• Messeunterlagen

Ich koordiniere dabei auf Wunsch den gesamten Prozess – von der Informationsbeschaffung und Texterstellung über interne Abstimmungen bis zu Grafik, Fotografie und Produktion.

Der Vertrieb verkauft. Ich sorge dafür, dass er das richtige Material dafür hat.

04 | Vertriebsprojekte

„Wir haben eine gute Idee. Aber wer setzt sie um?“

Ein neues Angebot.

Eine neue Zielgruppe.

Eine Vertriebsaktion.

Neue Verkaufsunterlagen.

Eine Markteinführung.

Oder eine Initiative, bei der Geschäftsführung, Vertrieb und externe Partner zusammenspielen müssen.

Ich übernehme die Projektkoordination und sorge dafür, dass aus der Idee ein umsetzbares Projekt wird.

Von der Konzeption bis zur Umsetzung.

06 | Messe- & Veranstaltungsprojekte

„Die Messe ist in drei Monaten – und es gibt noch viel zu tun.“

Messen sind wichtig.

Und sie sind enorme Zeitfresser.

Messebauer, Unterlagen, Exponate, Einladungen, Kommunikation, Termine, Dienstleister, interne Abstimmungen ...

Ich kann die Projektsteuerung übernehmen.

Von der Planung bis zur Nachbereitung.

Damit Sie und Ihr Vertrieb sich auf das konzentrieren können, wofür Sie eigentlich auf der Messe sind:

Kunden.

08 | Externe Dienstleister steuern

„Ich möchte nicht fünf Dienstleistern hinterherlaufen.“

Grafiker.

Agentur.

Fotograf.

Druckerei.

Messebauer.

Texter.

Produktion.

Spezialisten sind wichtig – aber irgendjemand muss sie briefen, koordinieren und dafür sorgen, dass am Ende alles zusammenpasst.

Das kann ich übernehmen.

Sie müssen nicht selbst Projektmanager Ihrer Dienstleister sein.

10 | Laufende Umsetzungsunterstützung

Ihre externe Senior-Kapazität.

Vielleicht brauchen Sie nicht nur Unterstützung für ein einzelnes Projekt.

Sondern eine erfahrene Person, die Ihnen dauerhaft einen Teil der operativen Projektarbeit abnimmt.

Zum Beispiel:

Montag, 9 Uhr. 30 Minuten Abstimmung.

Wir besprechen:

Was hat Priorität?
Wo gibt es Probleme?
Welche Entscheidungen stehen an?
Was muss diese Woche passieren?

Danach übernehme ich. Ich koordiniere Mitarbeiter und Dienstleister, treibe Projekte voran, halte offene Punkte nach und melde mich wieder, wenn Ihre Entscheidung erforderlich ist.

Sie behalten die Kontrolle – ohne alles selbst kontrollieren zu müssen.

Senior-Projektmanagement statt Marketing-Maschine.

Ich komme aus Marketing und Kommunikation und bringe rund 25 Jahre Erfahrung aus Unternehmen und Agenturen mit.

Diese Erfahrung ist heute ein wichtiger Teil meines Know-hows.

Sie ist aber nicht gleichbedeutend mit:

• Google-Ads-Management
• Performance Marketing
• laufendem Social-Media-Management
• täglicher Content-Produktion

Mein Schwerpunkt liegt dort, wo Erfahrung, Überblick, Koordination und Umsetzungskompetenz gebraucht werden.

Administrative Aufgaben können im Rahmen einer umfassenderen Zusammenarbeit dazugehören. Sie sind aber nicht der Kern meiner Leistung.

Weil Erfahrung die Dinge einfacher macht.

Ich arbeite seit rund 25 Jahren in Marketing, Kommunikation und Projektmanagement.

Auf Agenturseite.

Auf Unternehmensseite.

Und zwölf Jahre als Geschäftsführerin meiner eigenen Kommunikationsberatung.

Ich habe Teams geführt, Dienstleister gesteuert, Projekte entwickelt und umgesetzt und Budgets bis in den siebenstelligen Bereich verantwortet.

Dabei habe ich mit kleinen Unternehmen ebenso gearbeitet wie mit bekannten Marken und größeren Organisationen.

Heute bringe ich diese Erfahrung gezielt in Unternehmen ein, die Senior-Kompetenz benötigen, aber nicht zwingend eine weitere Senior-Vollzeitstelle.

Mehr Managementaufwand.

Wenn Sie externe Unterstützung einkaufen, um anschließend noch mehr koordinieren zu müssen, ist niemandem geholfen.

Meine Arbeitsweise ist deshalb bewusst pragmatisch:

Verstehen.

Was soll erreicht werden?

Strukturieren.

Was muss dafür passieren?

Übernehmen.

Wer macht was? Was kann ich selbst erledigen? Wen muss ich koordinieren?

Vorantreiben.

Termine, Beteiligte und Ergebnisse im Blick behalten.

Entscheiden lassen.

Wo Ihre Entscheidung erforderlich ist, hole ich Sie gezielt dazu.

Abschließen.

Fertig ist besser als seit sechs Monaten „in Arbeit“.

Projektweise

Sie haben ein konkretes Projekt.

Wir definieren Ziel, Umfang und Zeitrahmen und ich übernehme die Projektsteuerung.

Ideal für: Vertriebsunterlagen, Referenzmanagement, Messeprojekte, Employer Branding und Sonderprojekte.

Laufend

Sie möchten regelmäßig auf zusätzliche Senior-Kapazität zurückgreifen.

Wir vereinbaren einen festen monatlichen Umfang und definieren, welche Themen ich eigenständig übernehme.

Ideal für: Geschäftsführer, die dauerhaft operative Projektverantwortung abgeben möchten.

Temporär

Es gibt gerade besonders viel zu tun.

Eine Stelle ist vakant.

Ein Mitarbeiter fällt aus.

Oder mehrere Projekte laufen gleichzeitig.

Ich unterstütze für einen begrenzten Zeitraum.

Senior-Erfahrung genau dann, wenn Sie sie brauchen.

 

 

 

 

Und was kostet das?

Senior-Kompetenz transparent kalkuliert.

Meine Zusammenarbeit basiert auf einem Stundensatz von 120 Euro.

Bei klar definierten Projekten können wir alternativ einen passenden Projektumfang vereinbaren.

Entscheidend ist nicht, möglichst viele Stunden zu produzieren.

Entscheidend ist:

Was können Sie anschließend von Ihrer Liste streichen?

Vielleicht brauchen Sie keine neue Stelle. Vielleicht brauchen Sie einfach jemanden, der es macht.

Eine zusätzliche Vollzeitkraft ist nicht für jedes Unternehmen und jedes Projekt die richtige Lösung. Eine Agentur ebenfalls nicht.

Manchmal braucht es einfach eine erfahrene Person, die schnell versteht, worum es geht, Verantwortung übernimmt und ein Thema konsequent voranbringt.

 

Was liegt bei Ihnen schon seit Monaten?

Erzählen Sie mir von dem Projekt, das eigentlich längst erledigt sein sollte. In einem ersten Gespräch schauen wir gemeinsam:

Was soll erreicht werden?

Warum kommt das Thema aktuell nicht voran?

Was könnte ich davon übernehmen?

Und vor allem:

Passen wir zusammen?

 

 

30 Minuten · unverbindlich · direkt mit mir

Sie brauchen keine fertige Leistungsbeschreibung.

Ein Satz reicht für den Anfang:

„Bei uns müsste endlich …“

Den Rest besprechen wir gemeinsam.

Projekt mit Kristin besprechen!

30 Minuten · unverbindlich · direkt mit mir

Sie brauchen keine fertige Leistungsbeschreibung. Ein Satz reicht für den Anfang:

„Bei uns müsste endlich …“

Den Rest besprechen wir gemeinsam.